一家上市公司与有一茶舍连续三年合作定制礼品茶的背后:不只是茶叶,更是信任
第一年50份试用装,第二年500份员工福利,第三年成为全集团指定茶礼供应商——这是广州一家上市科技公司与有一茶舍的真实合作历程。
在这个案例中,您将看到:一家理性的企业采购部门,如何通过一套科学的评估流程,最终选择一家“小而美”的茶企作为长期合作伙伴。
一、合作起点:50份试用装的“谨慎试水”
2021年,该公司的行政主管在一次行业展会上了解到有一茶舍。当时公司正在为年度优秀员工评选寻找奖励礼品,预算单价300元,共50人。
采购部门启动了对我们的评估:
第一步:资质核查。查验营业执照、食品经营许可证、第三方检测报告。
第二步:样品品鉴。我们寄送了龙井、碧螺春、信阳毛尖三款茶样,由5名员工代表盲测投票。
第三步:包装方案。提供了3套包装设计方案(均支持有一茶舍茶礼盒印刷logo/文字)。
第四步:比价。对比了另外两家茶商,我们的报价透明度最高。
最终,公司选择了“信阳毛尖+烫金LOGO哑光礼盒”方案,总金额1.5万元。交付后员工反馈良好,尤其有员工表示“茶叶品质超出预期”。
二、合作深化:500份员工福利茶的“全面考验”
2022年春节前,该公司再次找到我们,这次需求升级为500份员工新春福利茶,预算260元/份。但提出了更高要求:
需要定制茶包装内附公司高管手写签名的新春贺卡(500份不同名字)。
需要分批发往全国5个分公司。
要求每批附带当批次检测报告。
我们没有退缩:
贺卡问题:由我们的数码印刷团队按客户提供的名单批量打印仿真手写体,再人工装入每份礼盒(耗时2天,增加人手完成)。
分批发货:启用代储存服务,提前将500份成品入库,按指令分5次发出。
检测报告:每批次出货前重新抽检并出具报告。
最终,500份礼盒零差错送达。该公司行政总监在年终总结中特别提到:“有一茶舍的配合度远超预期。”
三、合作升维:全集团指定茶礼供应商
2023年,该公司因业务扩展,需要为全国20个办事处统一采购客户伴手礼、员工生日茶礼、年会礼品等,年需求量预估3000-5000份。经过内部招标,有一茶舍凭借前两年的服务记录和综合性价比,成为唯一指定茶礼供应商。
我们的服务内容也升级为:
年度框架协议:锁定了定制礼品茶的单价和主要包装规格,按需下单。
专属库存管理:为客户预存各类茶品及包装辅料,确保随时可发货。
季度新品推荐:每季度寄送当季特色茶样(如春茶、明前、雨前等),供客户选择是否替换部分方案。
该公司采购负责人对我们说:“选择你们,不是因为你们最大,而是因为你们最让我们放心。”
四、为什么能达成三年合作?——客户的真实评价
我们曾请该公司匿名填写供应商评价表,以下为部分摘录:
品质稳定性:“连续三年,每一批茶的口感都保持一致,这是很多茶商做不到的。”
服务响应速度:“无论周末还是晚上,我们的需求都有人回复。”
解决问题的能力:“遇到问题不推诿,第一时间给方案。”
性价比:“同等品质下,有一茶舍的价格低于我们询价的其他供应商。”
五、行动号召:开启您的长期合作
如果您也正在寻找一家值得长期信赖的茶礼合作伙伴,而不仅仅是“一次性买卖”的供应商,欢迎联系有一茶舍团队。我们将像服务这家上市公司一样,为您提供从试用装到年度框架的全流程支持。
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